Dateien & Speicher

Mit Magus kannst du Dateien an Unterhaltungen anhängen, sodass deine Agenten sie lesen und darauf verweisen können. Du kannst auch auf Dateien aus früheren Unterhaltungen zugreifen, Dateien innerhalb eines Ordners oder Workspace teilen und deinen gesamten Speicher in den Kontoeinstellungen verwalten.

Dateien hochladen

Im Chat

Am einfachsten lädst du eine Datei direkt in einer Unterhaltung hoch:

Drag & Drop: Ziehe eine Datei von deinem Desktop in das Chat-Fenster und lasse sie im Nachrichteneingabebereich fallen
Dateiauswahl: Klicke auf das Anhang-Symbol (Büroklammer) im Nachrichteneingabebereich und wähle eine Datei von deinem Gerät aus

Die Datei wird an deine Nachricht angehängt. Sobald die Nachricht gesendet wurde, kann der Agent die Datei abrufen und ihren Inhalt in seiner Antwort referenzieren.

Über den Files-Tab

Für Dateien, die du in mehreren Unterhaltungen verwenden möchtest, lade sie über den Files-Tab in den Agenteneinstellungen oder in der Seitenleiste hoch:

Öffne den Tab Files
Klicke auf Datei hochladen
Wähle deine Datei aus
Wähle einen Geltungsbereich (siehe unten)

Hier hochgeladene Dateien sind sofort verfügbar und bleiben über eine einzelne Unterhaltung hinaus erhalten.

Geltungsbereiche für Dateien

Jede Datei hat einen Geltungsbereich, der steuert, wer darauf zugreifen kann und in welchen Unterhaltungen.

Geltungsbereich	Wer kann darauf zugreifen
Chat	Nur die aktuelle Unterhaltung
Folder	Alle Unterhaltungen im selben Ordner
Workspace	Alle Mitglieder deines Workspace (Teamzugriff)
Global	Alle deine Unterhaltungen, über alle Agenten hinweg

Wähle den passenden Geltungsbereich je nachdem, wie weit die Datei verfügbar sein soll. Für sensible Dokumente hält der Geltungsbereich Chat die Datei auf eine Unterhaltung beschränkt. Für Referenzmaterial, das das ganze Team nutzt, macht der Geltungsbereich Workspace es überall verfügbar.

Dateien herunterladen

So lädst du eine Datei herunter:

Klicke in einer Unterhaltung auf den Dateianhang, um ihn zu öffnen, und klicke dann auf Herunterladen
Finde im Files-Tab die Datei und klicke auf das Download-Symbol daneben

Vom Agenten generierte Dateien (zum Beispiel Bilder, die von einem Bildgenerierungsmodell erstellt wurden, oder Ausgaben aus der Code-Ausführung) erscheinen in der Unterhaltung und können auf dieselbe Weise heruntergeladen werden.

Unterstützte Dateitypen

Magus kann Text aus einer Vielzahl von Dateiformaten extrahieren:

Dokumente: PDF, Word (.doc, .docx), RTF, EPUB, OpenDocument (.odt)
Tabellen: Excel (.xls, .xlsx), CSV, OpenDocument (.ods)
Präsentationen: PowerPoint (.ppt, .pptx)
Bilder: JPEG, PNG, GIF, WebP, TIFF, BMP, SVG (Texterkennung per OCR)
Web- und Datenformate: HTML, XML, JSON, YAML, Markdown
Nur-Text: .txt und andere textbasierte Dateien

Große Dateien werden zur semantischen Suche in Abschnitte aufgeteilt. Nach dem Hochladen kann es eine kurze Verarbeitungszeit geben, bevor die Datei vollständig für deinen Agenten verfügbar ist.

Speicherlimits

Der verfügbare Speicher hängt von deinem Abonnementplan ab:

Free-Plan: Begrenzter Speicher inklusive
Bezahlte Pläne: Mehr Speicher, mit höheren Upload-Limits pro Datei

Du kannst deine aktuelle Speichernutzung in den Account Settings unter Storage einsehen. Die Anzeige zeigt, wie viel du genutzt hast und wie viel dein Plan erlaubt.

Wenn du dein Speicherlimit erreichst, musst du Dateien löschen oder deinen Plan upgraden, bevor du weitere Dateien hochladen kannst.

Speicher verwalten

Speichernutzung einsehen

Gehe zu Account Settings und suche den Abschnitt Storage. Dort siehst du eine Übersicht, wie viel Speicherplatz deine Dateien belegen.

Dateien löschen, um Speicher freizugeben

So löschst du eine Datei:

Öffne den Tab Files in deinen Agenteneinstellungen oder der Seitenleiste
Finde die Datei, die du entfernen möchtest
Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) daneben
Bestätige die Löschung

Das Löschen einer Datei entfernt sie dauerhaft und gibt den verwendeten Speicherplatz frei. Wenn die Datei an bestehenden Nachrichten angehängt war, wird in diesen Nachrichten vermerkt, dass der Anhang nicht mehr verfügbar ist.

Workspace-Dateien

Wenn du Teil eines Team-Workspace bist, werden Dateien mit dem Geltungsbereich Workspace unter allen Mitgliedern geteilt. Nur die Person, die eine Datei hochgeladen hat (oder ein Workspace-Admin), kann sie löschen.

Verarbeitungsstatus von Dateien

Nach dem Hochladen durchläuft eine Datei einen Verarbeitungsschritt, bei dem Magus Text extrahiert, Abschnitte für die semantische Suche erstellt und den Inhalt speichert. Du kannst den Status der Datei im Files-Tab einsehen:

Ausstehend: Upload empfangen, Verarbeitung hat noch nicht begonnen
Wird verarbeitet: Wird für die semantische Suche indiziert
Bereit: Vollständig für deinen Agenten verfügbar
Fehler: Verarbeitung fehlgeschlagen. Versuche, die Datei zu löschen und erneut hochzuladen.