Workspaces
Enterprise-Funktion. Workspaces sind ausschliesslich in Enterprise-Plänen verfügbar. Kontaktiere support@magus.digital für weitere Informationen.
Ein Workspace ist eine gemeinsame Umgebung für ein Team. Er gibt allen eine gemeinsame Anlaufstelle für Unterhaltungen und macht es einfach, zusammenzuarbeiten, Kontext zu teilen und die Arbeit an einem Ort organisiert zu halten.
Einen Workspace erstellen
- Klicke auf deinen Kontonamen oder Avatar in der Seitenleiste, um das Konto-Menü zu öffnen.
- Wähle Neuer Workspace.
- Gib einen Namen für den Workspace ein (z. B. “Design-Team” oder “Engineering”).
- Wähle einen URL-Slug: Das ist die kurze Kennung, die in der URL des Workspaces verwendet wird (z. B.
design-team). Slugs dürfen nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten. - Klicke auf Workspace erstellen.
Du bist der Owner des neuen Workspaces.
Teammitglieder einladen
- Gehe zur Einstellungen-Seite des Workspaces.
- Wähle den Tab Mitglieder.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest.
- Wähle ihre Rolle (siehe unten).
- Klicke auf Einladen.
Eingeladene Mitglieder erhalten eine E-Mail. Haben sie bereits ein Magus-Konto, können sie die Einladung sofort annehmen und beitreten. Neue Nutzer werden zuerst aufgefordert, ein Konto zu erstellen.
Mitglieder-Rollen
| Rolle | Kann chatten | Unterhaltungen erstellen | Mitglieder verwalten | Workspace-Einstellungen |
|---|---|---|---|---|
| Owner | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Editor | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Member | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Observer | Nur lesen | Nein | Nein | Nein |
Owner hat volle Kontrolle über den Workspace, einschließlich Abrechnung, Einstellungen und Mitgliederverwaltung. Es kann mehrere Owner geben.
Editor kann neue Unterhaltungen erstellen und an allen Team-Unterhaltungen teilnehmen.
Member kann an Team-Unterhaltungen teilnehmen, aber keine neuen erstellen.
Observer kann Team-Unterhaltungen lesen, aber keine Nachrichten senden.
Team-Unterhaltungen vs. persönliche Unterhaltungen
Innerhalb eines Workspaces gibt es zwei Arten von Unterhaltungen:
Team-Unterhaltungen sind für alle Workspace-Mitglieder sichtbar (entsprechend ihren Rollen). Sie erscheinen in der gemeinsamen Seitenleiste. Nutze diese für Diskussionen, die das gesamte Team sehen soll.
Persönliche Unterhaltungen sind nur für dich sichtbar. Andere Workspace-Mitglieder können sie nicht sehen. Nutze diese für individuelle Arbeit, die du von der gemeinsamen Team-Aktivität getrennt halten möchtest.
Wenn du eine neue Unterhaltung erstellst, kannst du wählen, ob sie zum Workspace (Team) oder zu dir persönlich gehört.
Workspace-Einstellungen
Rufe die Workspace-Einstellungen über Einstellungen im Workspace-Menü auf. Von dort kannst du:
- Den Workspace umbenennen oder den URL-Slug ändern.
- Mitglieder verwalten: neue Mitglieder einladen, Rollen ändern oder Mitglieder entfernen.
- Inhaberschaft übertragen an ein anderes Mitglied.
- Den Workspace löschen: Das entfernt dauerhaft alle Team-Unterhaltungen und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zwischen Workspaces wechseln
Wenn du mehreren Workspaces angehörst, kannst du mit dem Workspace-Selektor oben in der Seitenleiste zwischen ihnen wechseln. Jeder Workspace zeigt seine eigene Sammlung von Team-Unterhaltungen und Mitgliedern.